O Planeamento da Manutenção deve ter dois princípios base para serem desenvolvidos:
– Estado de manutenção dos diversos componentes do edifício;
– Recursos existentes.
Existindo uma sistematização do estado dos componentes e a periodicidade necessária para desenvolvimento da manutenção, que pode estar mesmo definido na ficha técnica do componente, é possível desenvolver o planeamento antecipado do mesmo.
Em termos de recursos destaca-se o financeiro. Será sempre necessário existir um orçamento anual, aprovado, para a execução das atividades de manutenção. Os materiais e mão-de-obra necessários além de poderem estar condicionado pelo primeiro recurso, são fundamentais para a realização da manutenção.
O planeamento da manutenção tem de ser para os utilizadores e com os utilizadores, ou seja, o conforto, bem-estar e promoção da saúde dos mesmos tam que ser garantida, bem como condições de sustentabilidade ambiental, em especial, na seleção de materiais e equipamentos a serem utilizados na manutenção.