Gestão de Tempo para Engenheiros em início de atividade liberal

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Na minha atividade liberal de Engenharia tenho como parceiros de trabalho alguns colegas que estão a iniciar a sua atividade. São usualmente muito disponíveis.

Contudo em conversas verificamos que por vezes a Gestão de Tempo não é das melhores, porque querem dizer Sim a todos e estar em todo o lado ao mesmo tempo. Tenho mesmo um colega que ao fim de estar 2 meses por conta própria considera que precisa de alguém para o ajudar.

No meu ponto de vista a questão fundamental é a Gestão de Tempo!

Sei que hoje as solicitações que temos são imensas e que por vezes nos fazem “perder” tempo, nomeadamente as Redes Sociais.

Assim quero deixar algumas dicas, que espero que sejam úteis.

Redes Sociais, no máximo 3 vezes por dia, de manhã, depois de almoço e ao final do dia. Podem existir alguma informação interessante que temos que conhecer, eu por exemplo no Facebook gosto muito dos Posts da Fórum Mundial de Economia.

A semana deve ser planeada. Assim deve ser definidos dias para cada tipo de trabalho. Eu por exemplo agendo à 2ª feira reuniões no distrito de Setúbal dado que é o dia que vou para esses lados lecionar.

Usualmente ao Domingo efetuo a lista de atividades para a semana. Existem diversos tipos de atividades. As que têm mesmo que ser feitas, por exemplo os artigos para o Blog, as que seriam ótimas ficar despachadas nessa semana e as que não existindo data não me posso esquecer… e vão passando de semana em semana, mas estão lá para me lembrar.

Depois temos também os imprevistos. O “choradinho” de alguém de última hora e ai temos que verificar o tempo que podemos despender para dizer que Sim ou Não.

No caso de terem diversas atividades, de necessidade de tempo disponível semelhante, por exemplo cerca de 1 dia, será conveniente definirem o dia da semana para cada uma.

Uma questão pessoal, na lista antes de cada atividade tenho um quadrado de forma a ir preenchendo consoante a atividade é realizada (por exemplo se tiver 2 partes, primeiro metade do quadrado e depois a outra parte). Para mim dá-me um orgulho pessoal chegar ao final da semana a ver quase todos os quadrados preenchidos… vão sempre umas atividades para a semana seguinte, as ditas que não têm prazo.

Estas são as minha primeiras dicas, espero que ajude de alguma forma!